Sistrade es una compañía internacional de consultoría en ingeniería y sistemas de información, con clientes de industrias tan variadas como; la impresión, packaging, embalaje flexible, etiquetas, extrusión de plástico, textiles, alimentos, metalistería, publicaciones, industria de cables y alambres, así como el Sector Servicios.

Tony García, director de Negocios para España y América Latina de Sistrade Software Consulting S.A.
Tony García, director de Negocios para España y América Latina de Sistrade Software Consulting S.A.

Los módulos disponibles cubren todos los requisitos empresariales actuales: contabilidad, contabilidad general, nóminas, gestión comercial, fabricación, gestión de materiales y proveedores, CRM, inteligencia empresarial, programación y otras características clave de ERP o MIS. Estas soluciones permiten la digitalización completa de los sistemas de producción a través de la interconexión de equipos, personas y procesos. El acceso a las soluciones, de nubes públicas y privadas, se basa en el navegador.

Los temas relacionados con las nuevas tecnologías y la Industria 4.0, basicamente son: Tecnologias de Producción y Digitalización de la Industria, Fábrica Inteligente, Big Data, Gestión Industrial, Optimización de la Eficiencia de Recursos y Procesos y el Rendimiento Industrial y Sostenibilidad.

Guíe a nuestros lectores a través del proceso de implementación del ERP Sistrade y de sus módulos de software.

Uno de los principales activos del software Sistrade es que es completamente parametrizable, esto nos permite integrar los procesos del cliente en nuestra base de datos y, al mismo tiempo, contribuir a la optimización de sus procesos con las mejores prácticas ya obtenidas durante años y años de consultante.

Teniendo en cuenta los módulos estándar que definen el núcleo de Sistrade MIS / ERP, Sistrade comienza con el análisis de requisitos funcionales en comparación con los objetivos de la compañía. Al final de este proceso, entregamos un documento con la correspondencia entre los enfoques y la definición del proceso de implementación. Necesitamos saber y medir las expectativas de cada parte y mantener claro qué pueden esperar lograr al final. Definitivamente, comenzamos con la implementación de las Estructuras de Presupuestos y/o las hojas de datos técnicos, el núcleo de todo. Necesitamos definir en detalle todos los productos, saber cómo calcular el costo, administrar los pedidos, comprar los materiales y recopilar datos de la producción. Finalmente, y en comparación, veremos si estamos ganando o perdiendo dinero, en tiempo real, en cualquier momento.

La duración del proceso de implementación varía mucho, incluso las empresas que son muy similares pueden tener enfoques y objetivos bastante diferentes, sin embargo, según nuestra experiencia, la duración promedio del proceso de implementación es de 5 a 9 meses.

¿Está disponible para todas las empresas o deben implementarse ciertas normas de proceso en primer lugar?

Cualquier compañía de la industria de impresión puede usar nuestro software. La gran ventaja de Sistrade MIS / ERP es el hecho de que podemos usar el mismo software con diferentes procesos al mismo tiempo, como: Etiquetas, Trabajo Comercial, Embalaje Flexible, Formularios, Digital, Impresión de Seguridad, Embalaje Rígido y más.

Independientemente del proceso de producción, después de definir los pasos de implementación, el equipo del cliente decide cómo van a introducir los datos en el sistema. Podemos integrar nuestro software con cualquier sistema que se utilice para la generación de datos o podemos proporcionar sensores para la recopilación de datos. Valoramos la flexibilidad y el nivel de personalización de nuestro sistema.

¿Qué ventajas pueden obtener las empresas y cuánto dura el retorno de la inversión?

La integración entre procesos de negocios en la empresa es inmediata, con todas las ventajas que se obtienen por el hecho de que no vamos por la oficina o por la fabrica buscando un documento, o escribiendo lo mismo varias veces al día, y a veces en diferentes sistemas; reduciendo la cantidad gastada por año en almacenes, un mejor conocimiento sobre el consumo de materiales, y en tiempo real, puede ahorrar una cantidad considerable de dinero por año; y obviamente, la forma en que el sistema controla todos los datos técnicos y los detalles por proceso en comparación con la recopilación de datos en tiempo real. Nuestra experiencia indica que las señales tempranas de retorno de la inversión son visibles después de un año de uso de nuestro sistema.

¿Hay algún inconveniente?

La solución Sistrade MIS | ERP es un sistema completamente parametrizado, aborda los detalles más pequeños de cada proceso. Al igual que nuestros clientes, valoramos la precisión. Sin embargo, creo que también puede ser nuestro inconveniente. Es una gran aplicación, que requiere un proceso de parametrización meticuloso, que puede consumir bastante tiempo; por lo tanto, a veces se traduce en un largo tiempo de implementación. Entonces, al final, cada compañía decide qué es lo mejor para ellos.

Las empresas de impresión o embalaje se enfrentan a muchos problemas. ¿Cómo es capaz el software de hacer frente a problemas “incalculables” a medida que surgen en la flexoimpresión como mezcla de tintas de impresión, preparación de rodillos, mangas y planchas de impresión, manipulación de rodillos, manejo de residuos, limpieza de rodillos, fundas y planchas de impresión o manejo de diferentes sustratos?

Tony García, director de Negocios para España y América Latina de Sistrade Software Consulting S.A.Somos específicos y tenemos un know-how considerable de muchos procesos diferentes. ¡Este es nuestro mayor activo!.

Como solución vertical para las empresas de impresión y embalaje, todos los problemas diarios, sin importar cuán simples o complicados puedan ser, se solucionan con las diferentes funcionalidades disponibles. Todos y cada uno de los procesos de cualquier etapa de fabricación pueden tener distintas soluciones que dependen de diferentes aspectos que van desde las demandas de los clientes hasta los resultados que se desean alcanzar. Por lo tanto, los problemas mencionados tienen siempre diferentes funcionalidades en nuestra solución para cubrirlos y, solo como un ejemplo, la mezcla de tintas está a cargo de una funcionalidad que simplemente hemos llamado “Mezcla de Tintas” que permite la definición y el cálculo del tintas para ser usadas o también, como otro ejemplo, la gestión de rodillos, mangas o placas se maneja con lo que llamamos “Gestión de herramientas” para cubrir todas las necesidades relacionadas con los temas inherentes. Por supuesto, que todas las soluciones presentadas para ocuparse de diferentes problemas son algunas de las cosas en las que somos un valor añadido para nuestros clientes, ya que esas soluciones ya se han implementado de diferentes maneras y en diferentes escenarios a lo largo de nuestros años de experiencia en estas áreas de negocios. Sin embargo, cada vez que aparece una nueva demanda, nuestro experimentado equipo de expertos en consultoría puede sugerir soluciones basadas en su base de conocimientos o incluso proponer la adaptación de la solución para satisfacer las necesidades específicas del cliente.

Hay otras empresas ofrecen sistemas de información de gestión y sistemas de planificación de recursos empresariales, entre ellos Oracle o SAP. ¿Cómo se posiciona Sistrade frente a esta competencia?

Respetamos a todos nuestros competidores, y usted acaba de mencionar a los principales proveedores de MIS / ERP que normalmente se identifican con la administración de la corporación, pero debemos distinguir cual es la diferencia (qué y cómo es) entre una corporación horizontal y una vertical.

Oracle y SAP, independientemente de su gran progreso en el sector de fabricación, han comenzado en la Gestión financiera y comercial. Sistrade, por el contrario, desde el principio, comenzó en el área de fabricación dedicada a la industria de la impresión.

Es difícil comparar el software horizontal con el software vertical. Sistrade se dedica a un nicho de mercado, y el otro menciona soluciones MIS / ERP dedicadas a sectores muy diferentes de los mercados. Solo un ejemplo: Sistrade se desarrolla y crece de manera organizada, contamos con los comentarios de la industria de la impresión directamente de nuestros clientes en 24 países, 4 continentes, que utilizan nuestro software y contribuyen de la misma manera para nuestro crecimiento mutuo, como un club de nicho… Ahí es donde estamos. La competencia es buena para todos.

El siguiente paso es hacer que los datos ERP estén disponibles no solo para los miembros de una empresa, sino también para sus clientes y proveedores, todos vinculados entre sí legalmente a través de los denominados contratos inteligentes. ¿Cómo puede contenerse el riesgo de filtración de información?

¿Cómo no se rastrean los datos en los teléfonos inteligentes? Big data, gran pregunta… Sistrade sigue todas las buenas prácticas relacionadas con el uso de la protección de datos en contratos inteligentes de negocio a negocio y/o soluciones de comercio electrónico. Existe una arquitectura de software y hardware que nos ayuda a garantizar la seguridad de la solución, pero no podemos negar que en el momento en que abrimos la puerta, la amenaza está ahí. Repito… Big Data, gran pregunta. El riesgo siempre existe, pero puede ser, y es, evitado.