Por: Jonathan Malone-McGrew, diretor sênior de engajamento, Solimar Systems
Já crescendo em importância nas gráficas, a automação do fluxo de trabalho transcendeu o suporte “bom ter” para se tornar um território essencial. Cada gráfica enfrenta desafios em que eliminar pontos de contato, adaptar-se a níveis cada vez menores de pessoal e gerenciar a produção remotamente se tornou uma realidade para empresas em todo o mundo. A capacidade de reduzir a intervenção humana, aumentar a visibilidade dos fluxos de trabalho de ponta a ponta e criar uma progressão contínua da integração do trabalho à entrega são componentes críticos de ambientes de produção de impressão inteligentes e bem-sucedidos.
As fábricas automatizadas são o caminho a percorrer. As fábricas inteligentes de hoje podem coletar dados e informações acionáveis, conectar processos de produção e fornecer visibilidade a todas as partes interessadas. Críticos para gráficas, esses desenvolvimentos em automação não se limitam ao aspecto físico da produção; Um Automated Document Factory (ADF) aplica conceitos de produção de fábrica inteligente ao fluxo de trabalho por trás da produção de documentos para rastrear cada ponto de contato durante o fluxo de trabalho.
Na Solimar Systems, desenvolvemos uma fórmula prática para o sucesso da impressão: PDF + JDF = ADF. As empresas têm construído elementos de seus ADFs porque precisam de mais visibilidade, transparência e otimização de ponta a ponta no gerenciamento de saída. Vamos examinar cada componente da equação antes de examinar a fórmula como um todo.
Familiarize-se com os formatos
O Gartner define um ADF da seguinte maneira: Uma arquitetura e um conjunto de processos para administrar a criação e entrega de documentos digitais de missão crítica de alto volume. O ADF aplica os conceitos de produção fabril à produção de documentos: as matérias-primas, incluindo dados e instruções de preparação, entram no ADF, onde são transformados em documentos digitais e preparados para entrega
. Um ADF impacta positivamente seus resultados financeiros com eficiências que podem resultar em economias de custo significativas.
A chave para um ADF eficiente é a padronização em um formato de arquivo de impressão. A maioria das pessoas está familiarizada com o Portable Document Format (PDF). Quando o leitor de PDF tornou-se disponível gratuitamente, o gênio saiu da garrafa e o PDF se tornou uma força dominante. É por isso que bilhões de páginas agora são armazenadas em PDF, e o formato é o vencedor claro sobre os fluxos de dados legados. PDF facilita um fluxo de trabalho reativo. Seus recursos são projetados especificamente para fluxos de trabalho eletrônicos e processos colaborativos que requerem aprovação. Mesmo as versões mais antigas do PDF fornecem uma funcionalidade incrível, pois esses recursos continuam a evoluir com atualizações de criptografia e funcionalidades adicionais.
Outra chave para um ADF eficiente é a comunicação e o compartilhamento do fluxo de trabalho. O Job Definition Format (JDF) é um conjunto de diretrizes para a troca de informações em um fluxo de trabalho de comunicação, tornando a interoperabilidade uma realidade, permitindo aos usuários rastrear o status em tempo real de vários trabalhos, criar uma trilha de auditoria para todos os trabalhos e coletar dados sobre uso de consumíveis. A mudança de formatos de conteúdo legado, incluindo tíquetes de trabalho tradicionais, para o padrão mais aberto de PDF requer um veículo de troca de dados complementar. Isso permite uma visão mais holística da gráfica e facilita a criação de registros de dados valiosos e rastreamento de status. JDF é uma abordagem comum.
JDF teve um caminho bastante acidentado, com a reputação de ser específico do fornecedor. Encontrar implementações que funcionem de maneira confiável tem sido um desafio. Também tem sido difícil criar trabalhos complexos, como agrupamento de produtos cruzados. Entre esses desafios e barreiras à entrada, como a falta de um driver do Windows, o JDF teve uma adoção mais lenta do que o esperado desde que foi introduzido na década de 1990.
No entanto, as especificações JDF e Job Messaging Format (JMF) podem ser aproveitadas para implementar um ADF e aumentar a eficiência e a visibilidade da produção de impressão. JMF, o protocolo de comunicação usado em um fluxo de trabalho JDF, está integrado no rastreamento de trabalho e na plataforma de visibilidade da Solimar, SOLitrack. É um “molho secreto” da Solimar e um componente crucial para energizar o JDF. A combinação permite que os sistemas de hardware e software de produção em um fluxo de trabalho JDF se comuniquem com componentes de gerenciamento e controladores de sistema, permitindo visibilidade em tempo real e troca de dados.
A falta de visibilidade é uma fonte de angústia em ambientes de produção mal automatizados. Uma visão holística do chão de fábrica é essencial para o gerenciamento que precisa gerenciar os custos de estoque, taxas de mão de obra e faturamento com precisão e no prazo. No lado da produção, a visibilidade é necessária em um nível mais granular, desde saber quando um trabalho chegou, seu status, o que precisa acontecer antes de chegar à prensa, até quando está na prensa e quando. está terminando e quando for lançado pelo correio.
É aqui que as comunicações JDF / JMF com os parceiros estratégicos da Solimar fazem uma grande diferença; permite que nossos usuários coletem dados de tinta e mídia após a execução do trabalho e os enviem ao sistema, permitindo que os gerentes de produção auditem e comparem o que foi estimado com o que receberam. Esses dados fornecem informações precisas sobre os custos reais de funcionamento.
Agora, essa fórmula energética deve começar a somar! A Solimar triunfa sobre as limitações históricas do JDF com nossa experiência integrada em PDF e JDF. Passamos os últimos 30 anos desenvolvendo nossas soluções para criar fluxos de trabalho automatizados e rastreamento automatizado que trazem eficiência às organizações de impressão. Nossos clientes estão sempre buscando maior eficiência e produtividade, e as soluções da Solimar oferecem suporte a eles e a seus sistemas legados em automação para atender a essas metas.
Qual solução é a certa para você?
Quando se trata de escolher a solução certa para o levantamento de documentos Factory Automat, você tem três opções: você pode terceirizar, comprar uma solução pronta para usar ou construir você mesmo um sistema. A terceirização pode ser uma opção acessível; no entanto, é importante observar que o gerenciamento da produção é frequentemente visto como um centro de custo em vez de um centro de receita, pressionando as organizações a serem mais lucrativas. Uma solução desenvolvida internamente requer uma equipe altamente qualificada e geralmente significa que a funcionalidade é limitada.
A visibilidade com a capacidade de rastrear e relatar cada processo em tempo real torna o ADF parte integrante de um ambiente de produção de impressão eficiente e automatizado. Embora a mudança de automação tenha sido adotada, ainda há muito espaço para as organizações desenvolverem suas fábricas de documentos para substituir modelos desatualizados de gerenciamento e rastreamento de informações.