Por: Aultrin Vijay de WAN-IFRA
Las regulaciones ambientales en Europa han obligado a las imprentas a revelar su impacto de carbono en el medio ambiente en sus informes anuales. El Dr. Michael Has, socio de Monopteros GmbH en Alemania, comparte ideas para ayudar a las empresas a navegar por los informes ESG durante un seminario web organizado por el World Printers Forum.
La Unión Europea endureció sus normas de divulgación de sostenibilidad, y más de 50.000 empresas que cotizan en bolsa (que cotizan en bolsa con más de 500 empleados o más de 500 millones de euros de facturación anual), entre las que se incluyen las imprentas, se han visto obligadas a adoptar normas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) reveladas en los informes anuales a partir de 2024.
ESG abarca la medición del impacto de una empresa en el medio ambiente y la sociedad. El informe proporciona a inversores y consumidores datos transparentes sobre la huella ambiental, los compromisos sociales y las prácticas de gobernanza de una empresa. Los informes ESG son obligatorios en la UE. En el Reino Unido, las principales empresas que cotizan en bolsa exigen informes ESG.
Pero para los impresores, realizar informes sin experiencia previa puede resultar complicado. El Dr. Michael Has, socio de Monopteros GmbH en Alemania, sugiere hacer al menos algunos intentos antes de estar legalmente obligado a informar, para adquirir la experiencia adecuada.
Directrices de la OCDE para empresas multinacionales
Las directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) resumen lo que una empresa debe hacer para informar ESG. Según las directrices de la OCDE, las empresas deben realizar actividades de manera que contribuyan al objetivo más amplio del desarrollo sostenible. Algunos de los objetivos son:
- Establecer y mantener un sistema de gestión ambiental para:
- Recopilar y evaluar información sobre los impactos ambientales de las actividades.
- Establecimiento de objetivos y metas mensurables.
- Monitorear y revisar periódicamente el progreso hacia los objetivos ambientales.
- Proporcionar información adecuada, medible, verificable y oportuna al público y a los trabajadores.
- Comunicarse y consultar oportunamente con las comunidades afectadas.
- Evaluación y consideración de los impactos ambientales previsibles asociados a los procesos, bienes y servicios de la empresa a lo largo de su ciclo de vida.
- La falta de total certeza científica no se considerará motivo de aplazamiento.
- Establecer y comunicar planes de contingencia para prevenir, mitigar y controlar riesgos ambientales graves.
- Esfuerzo continuo para mejorar el desempeño ambiental de la empresa y, en su caso, de su cadena de suministro mediante la promoción de propuestas específicas de actividades.
- Educación y capacitación de los trabajadores en temas ambientales.
Más regulaciones a cumplir
Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad corporativa: esta legislación de la UE exige que las empresas de la UE revelen sus impactos ambientales y sociales, y cómo sus acciones ESG afectan sus negocios.
Directiva de Taxonomía de la UE: este reglamento describe un marco para clasificar las actividades económicas sostenibles ejecutadas en la UE. Por ejemplo, una institución debería obtener cierta información, incluidos datos sobre la huella de carbono, de la empresa en la que ha invertido y resumirla en su informe anual.
Sistema de comercio de emisiones: hace que los contaminadores paguen por sus emisiones de gases de efecto invernadero y pretende describir cómo se pueden comprar e intercambiar certificados.
Mecanismo de ajuste en frontera de carbono: se trata de una herramienta para poner un precio justo al carbono emitido durante la producción de bienes intensivos en carbono que ingresan a la UE y para fomentar una producción industrial más limpia en países no pertenecientes a la UE.
Obligaciones de debida diligencia corporativa en las cadenas de suministro: esta ley se aplica a los repartidores de nivel 1 y a los clientes. Esta ley incluye el establecimiento de un sistema de gestión de riesgos para identificar, prevenir o minimizar los riesgos de violaciones de derechos humanos y daños al medio ambiente en toda la cadena de suministro.
Informe solo lo que sea aplicable a su empresa
Las empresas pueden informar en función de las huellas (cualquiera que sea elegible), como la integridad de la biosfera, la concentración de CO2, los aerosoles atmosféricos, la acidificación de los océanos, el cambio en la biomasa terrestre, el cambio en el agua dulce y más.
Hay muchos elementos de informes, que pueden oscilar entre 400 y 500 listas de cosas. Esto se puede limitar con la ayuda de la materialidad y el código de conducta
, dijo Has.
Una evaluación de materialidad tiene como objetivo identificar y comprender la importancia relativa de temas específicos de ESG y sostenibilidad para una organización.
En una cadena de suministro, controlar la huella ambiental de los proveedores puede resultar un desafío. Implementar un Código de Conducta (CoC) sólido para las empresas de la cadena de suministro es una solución.
Una empresa puede incorporar cierto código para establecer estándares mínimos que los proveedores o subcontratistas deben cumplir para maximizar su capacidad de cumplir con los compromisos ESG.
Al hacerlo, puede responsabilizar a sus proveedores por sus acciones relacionadas con su participación en cuestiones sociales y de gobernanza. Esto también podría servir como motivo para terminar la relación y mitigar riesgos potenciales
, dijo Has.
Tres puntos a tener en cuenta:
- Informar lo que legalmente se exige.
- Informar lo que es importante para la empresa.
- Informar las mediciones tomadas internamente en la cadena de suministro según lo descrito en el Código de Conducta.
‘Un proceso iterativo’
Preparar un informe ESG es difícil porque requiere experiencia durante todo el proceso. Es un proceso iterativo. El informe se reescribe a menudo
, afirmó Has.
Los siguientes puntos explican brevemente cómo se prepara el informe:
- Identificación de huellas de aplicación.
- Métricas utilizadas.
- Análisis/evaluación del ciclo de vida para cada huella referente a procesos internos, clientes de nivel 1 y directos, cadena de valor total.
- Medidas para evaluar datos y reducir riesgos internamente y en la cadena de suministro.
- Riesgo previo a las medidas.
- Medidas para reducir las huellas.
- Riesgo después de las medidas.
Una vez que el informe está listo, se revisa y analiza internamente y en base a ello se toman ciertas medidas.
El CEO, CFO o cualquier otra figura relevante dentro de la empresa, lee el informe interno y lo reformula. Este informe se transmite luego a revisores o auditores externos, quienes evaluarán si todo está suficientemente informado. Luego, se envía a una empresa externa o a una agencia de calificación para evaluar el valor de la empresa.
‘ESG es tan importante como un informe financiero’
Durante el primer año puedes estar seguro de que la versión que tienes en tus manos no es la definitiva
, dijo Has, y agregó: Sin embargo, sirve como una oportunidad para familiarizarte con los procesos
.
El informe deberá entregarse cuatro meses después de finalizado el ejercicio económico. La legislación otorga la misma importancia a los informes ESG que a los financieros, lo que significa que tienen un impacto claro en los tipos de interés que una empresa paga al banco.
Lo mejor es empezar a aprender cuanto antes porque, en el futuro, la normativa será aún más estricta
, ha concluido.