Por: Jonathan Malone-McGrew da Solimar Systems
Os sistemas de gerenciamento de fluxo, com seus benefícios de ganhos de eficiência, demonstraram oferecer muitos benefícios mensuráveis para empresas de impressão. Ainda assim, não há dúvida de que alterar processos há muito estabelecidos – talvez desde o primeiro dia – pode ser assustador. A resistência pode surgir do desejo de manter o status quo – a escola de filosofia “se funcionar, não toque”. Mas, na maioria das vezes, decorre de preocupações genuínas, como como a mudança afetará o moral da equipe ou se interromperá os processos existentes.
Aqui, Jonathan Malone-McGrew, da Solimar Systems, examina três mitos comuns sobre os sistemas de gerenciamento de fluxo – e explica por que fazer a mudança pode trazer benefícios além dos resultados financeiros.
Mito nº 1: Novos processos de fluxo irão desmotivar a equipe
Uma das preocupações mais comuns que ouvimos de empresas que consideram a atualização para um sistema de gerenciamento de fluxo é como a equipe reagirá. O maior recurso de uma empresa são as pessoas e, portanto, é absolutamente correto considerar o impacto que as novas tecnologias terão no moral. No entanto, quando a transição é gerenciada corretamente, a introdução de novas tecnologias pode realmente ter um grande efeito positivo na equipe – liberando-os de processos manuais tediosos e dando-lhes a oportunidade de realizar tarefas com mais valor agregado.
Isso é apoiado por um relatório da McKinsey que examina as atitudes dos trabalhadores em relação à automação [1]. Quase 60% dos trabalhadores pesquisados estimam que poderiam economizar 6 ou mais horas por semana automatizando partes repetitivas de seus trabalhos, com quase três quartos (72%) dizendo que usariam o tempo para fazer um trabalho mais valioso para a empresa. organização. Além disso, 78% se concentrariam nos aspectos mais interessantes e gratificantes de seus empregos.
Mito 2: Não podemos pagar um novo software comercial
O custo é compreensivelmente uma consideração importante ao investir em uma nova tecnologia. No entanto, como acontece com qualquer investimento, é essencial olhar além do custo de compra e considerar quanta receita extra pode ser gerada.
A solução certa de gerenciamento de fluxo pode fornecer um rápido retorno sobre o investimento (ROI). Com base no feedback dos clientes da Solimar, sabemos que os benefícios típicos incluem: uma redução no tempo de indução de 20 minutos para 20 segundos; maior visibilidade, rastreamento e relatórios; redução do custo de armazenamento por meio de melhores processos de arquivamento; e a nova capacidade de aceitar tipos adicionais de trabalho, adicionando opções diferenciadas de valor agregado.
Borns Group, uma empresa de marketing, impressão e soluções postais com sede nos Estados Unidos, ganhou novos negócios após instalar um sistema de gerenciamento de fluxo da Solimar em 2019. A empresa instalou o sistema para obter melhor controle de suas impressoras jato de tinta e processos automatizados, como adição de inserções digitais, migração de logotipos em preto e branco para cores e adição de páginas e marcas de perfuração. Isso levou a uma melhoria mensurável na qualidade de impressão e uma redução de 60% nos tempos de conclusão do projeto, gerando US $ 400.000 em novos negócios para a empresa e, ao mesmo tempo, melhorando a retenção dos clientes existentes.
Mito nº 3: o novo software de fluxo não será compatível com os sistemas existentes
Essa é uma preocupação comum sobre os sistemas de gerenciamento de fluxo – e não sem fundamento. Muitas das soluções de software no mercado hoje dependem de programação customizada, exigindo que as empresas empreguem pessoal de programação altamente qualificado para operá-las, ou empregar serviços de programação externos, que podem ser caros e não fornecer o mesmo nível de resposta que aquele. pessoal da empresa. Geralmente, esse é um fator decisivo para as empresas. No mínimo, pode impactar negativamente os custos de manutenção de longo prazo da solução.
É por isso que projetamos nosso software de fluxo para ser o mais simples de operar possível. Nossos sistemas possuem uma interface fácil de usar que não requer a escrita de códigos complicados, permitindo que os clientes acelerem a implementação de mudanças na produção e instalem novas versões rapidamente. Além disso, é configurável para diversos ambientes e tipos de mercado, sendo uma boa opção para pequenas e médias empresas e evitando a necessidade de códigos customizados.
A primeira etapa para a otimização do stream
A primeira etapa para melhorar seu fluxo é entendê-lo. Solimar Systems fornece um serviço “Ande seu fluxo” icio, onde examinamos seus processos e sistemas existentes e recomendamos quais etapas podem ser tomadas para melhorá-los. Isso geralmente é feito pessoalmente, mas também pode ser feito virtualmente por meio de chamadas de vídeo. Esse processo o ajudará a identificar onde o dinheiro está sendo perdido na fábrica e a muni-lo do conhecimento para fluir melhor, mais rápido e mais competitivo.