El Green IT ha dejado de ser una moda para ocupar un lugar destacado en la agenda de los responsables de sistemas de compañías de todos los tamaños.
En un momento en el que los departamentos se ven obligados a hacer más con menos, el establecimiento de este tipo de políticas ecológicas permite incrementar la eficiencia de una organización, reducir sus costes y mejorar su imagen corporativa.
Estos cinco consejos ayuda a hacer ‘más verde’ su infraestructura TI
- Implantar un sistema de control de la impresión puede ayudar a las organizaciones a monitorizar de forma más eficiente todos los trabajos que en ella se imprimen. Con este tipo de aplicaciones se pueden establecer cuotas periódicas por usuarios y departamentos y obtener una visión detallada de toda la infraestructura de impresión a través de informes personalizados.
- Tratar en lo posible, y cuando sea necesario, de imprimir en blanco y negro, utilizar las dos caras del folio y emplear las impresoras de color solo cuando las necesidades del negocio lo requieran. No hay que olvidar que las impresoras a color consumen más energía que las monocromo y que sus tintas son bastante más caras.
- Utilizar un software que permita procesar de forma electrónica todo tipo de documentos, puede incrementar la productividad del negocio y ahorrar costes derivados de la impresión y el almacenamiento del papel.
- Emplear equipos todo en uno capaces de imprimir, copiar, escanear y enviar, y recibir documentos electrónicos por email, de esta manera no solo se consigue reducir costes, sino que se rebaja el consumo energético, ya que se elimina la existencia de algunas máquinas.
- Fomentar un cambio de mentalidad entre los empleados y conseguir una oficina sin papeles. Mediante un programa de incentivos se pueden reducir las impresiones año a año; bonificar a los departamentos que menos papel consuman, así los trabajadores lo pensarán dos veces antes de darle al botón de imprimir.