Xerox destaca cinco medidas esenciales para mejorar la protección de los sistemas de impresión y la infraestructura tecnológica empresarial:
- Control de activos e inventario. Conocer todos los sistemas y dispositivos conectados a la red es el primer paso para protegerlos. Un inventario actualizado permite detectar vulnerabilidades y actuar con rapidez.
- Control de acceso y permisos. Definir quién puede utilizar cada activo y con qué nivel de acceso es clave. La información también es un activo que debe gestionarse con la misma rigurosidad.
- Monitorización de actividad y registros. Contar con trazabilidad de la información —quién, cuándo, cómo y desde dónde accede o transfiere datos— permite prevenir fugas y detectar incidentes a tiempo.
- Gestión de contraseñas y control de cambios. De poco sirve un buen sistema si las claves son débiles o están comprometidas. Revisar contraseñas y aplicar políticas de cambio periódico es esencial.
- Actualización y configuración segura. Mantener los equipos y sistemas actualizados, con las últimas versiones y configuraciones seguras, ayuda a cerrar posibles vulnerabilidades.
La estrategia de ciberseguridad de Xerox se asienta sobre dos plataformas: Xerox Workplace Cloud y Cloud Fleet Management. La primera gestiona la impresión de forma segura, con funciones de DLP (Data Loss Prevention), que detectan documentos sensibles y pueden bloquearlos antes de que se impriman o escaneen. La segunda monitoriza el parque de impresoras de una organización para comprobar que la configuración se mantiene alineada con la política de seguridad definida.