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Automatización de procesos en impresión digital de gran formato

Por: Ignacio Ventimilla Juliá. Gerente de Large Format Printing Consulting

En cualquier industria, la automatización es una prioridad. La sustitución de trabajos manuales por herramientas que permitan la automatización de los mismos es fundamental para aumentar la productividad, a la vez que se optimizan los costes productivos. Además, la eliminación de errores o taras productivas y el aumento de la calidad del producto es otra de las necesidades en cualquier industria.

La impresión digital de gran formato sigue creciendo. Las empresas se están profesionalizando. Y, en su proceso de industrialización, buscan herramientas para optimizar su productividad y ahorrar en sus costes.

Hasta ahora, las herramientas disponibles eran heredadas de otros mercados. Intentar acoplar un flujo de trabajo para offset en una empresa de impresión digital de gran formato es muy complicado y caro. Además del propio coste de la aplicación, está la complejidad de la misma. Lo más común es que, una vez implementada la aplicación, cualquier modificación del flujo de trabajo -o añadir un proceso nuevo-, requiera de unos conocimientos muy avanzados.

Con la evolución del mercado, se han desarrollado aplicaciones específicas. Estas aplicaciones permiten realizar, con un coste de adquisición muy bajo, las tareas que antes, o bien no se hacían, o se hacían manualmente. Algunos ejemplos sencillos de estas tareas son: conversión de ficheros de entrada en PDF normalizados, chequeo y corrección de ficheros PDF, automatización de acciones manuales (añadir sangre, trimbox, ollados, corrección de color, creación de rollups…).

Existe, asimismo, la posibilidad de automatizar tareas complejas, como sería el proceso de preimpresión necesario para impresión de campañas. La información que nos llega es un archivo con la imagen y un fichero Excel con el número de copias, tamaños, tiendas, etc. Es posible automatizar la creación de las artes finales basándose en la información del fichero Excel.

¿Ahorro de tiempo y errores? En un caso concreto, una empresa estimaba en 300 horas de impresión cada campaña que prepara para su cliente más importante….

La formación necesaria para implementar, utilizar y modificar los flujos de trabajos es muy sencilla. Esto permite que la propia empresa sea autónoma.

¿Tengo una necesidad nueva de automatización? Me la implemento yo mismo y la pongo a funcionar de inmediato.

¿Se puede automatizar todo? Evidentemente no, pero ponerse una meta sencilla de automatizar el 50 % de los trabajos, supone un ahorro de costes espectacular. ¿Obstáculos para automatizar? Ninguno. Hoy en día solo requiere de una pequeña inversión, formación específica y planificación adecuada de los procesos a automatizar.

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