Na impressão de rótulos, não existe um trabalho “médio”. Cada rótulo tem as suas próprias características de design, substrato, cobertura de tinta e configuração de impressora exclusivas. No entanto, muitos convertedores de etiquetas ainda ignoram esta complexidade e baseiam-se em preços médios. O resultado: orçamentos imprecisos que corroem as margens de lucro, atrasam as decisões e minam a confiança dos clientes.
Michael Matthews, Product Manager da Domino Printing Sciences (Domino), explica como a estimativa de custos precisa e atempada contribui para a rentabilidade e oferece dicas práticas para ajudar os transformadores de etiquetas a manterem-se competitivos.
Estimar com Precisão os Custos das Etiquetas é Fundamental
Orçamentos precisos são vitais para a rentabilidade. O aumento das tiragens curtas que exigem prazos de entrega rápidos significa que as empresas de conversão têm de fornecer às suas equipas de vendas um acesso rápido a informações precisas.
Como pode uma empresa oferecer um desconto com confiança sem saber o custo exato de produção de uma etiqueta? Ou prometer uma data de entrega específica sem conhecer os diferentes modelos de custo associados a cada impressora?
Um processo de orçamentação eficaz não só garante preços lucrativos para cada trabalho, como é a base do sucesso comercial a longo prazo.
Orçamentos Detalhados e Específicos
Obter orçamentos precisos, especialmente sob pressão de tempo, não é fácil. Os modelos de preços baseados em médias não garantem a rentabilidade devido às frequentes flutuações nos custos de tinta e substrato. As tarifas e a disponibilidade de materiais, por exemplo, podem influenciar significativamente o custo por etiqueta para os consumíveis.
Na impressão digital, a impressora de etiquetas utilizada pode afetar os custos de produção. Fatores como a resolução de impressão e o tamanho da gota afetam o consumo de tinta. E os preços da tinta colorida podem variar de acordo com o fornecedor, mesmo dentro do mesmo conjunto de tintas. A utilização de tinta também pode variar com o substrato, uma vez que os substratos porosos requerem mais tinta para atingir a cobertura desejada da etiqueta.
Para garantir que os novos negócios são competitivos e rentáveis, as empresas de conversão de etiquetas que utilizam várias impressoras jato de tinta digitais (mesmo do mesmo fornecedor) devem gerar orçamentos com base no equipamento digital específico utilizado. Alterações de última hora (por exemplo, trocar de impressora quando chega uma encomenda) podem ter impacto nas margens, uma vez que os custos se desviam da estimativa original.
Orçamentos Baseados em Dados
A estimativa precisa dos custos é fundamental para garantir novos negócios rentáveis. As ferramentas digitais durante a impressão, que utilizam informação atualizada, permitem às empresas convertedoras abandonar os modelos de pagamento por clique, que tendem a simplificar demasiado os custos de produção e podem levar à cobrança excessiva em alguns trabalhos e à cobrança insuficiente noutros. Uma abordagem mais precisa e baseada em dados utiliza cálculos de custos específicos para cada trabalho. Estes baseiam-se no consumo real de tinta e nos perfis do substrato, e utilizam os modelos de preços mais recentes.
A velocidade de elaboração de orçamentos também pode ser melhorada através da gravação e reutilização dos perfis de trabalho na gráfica. Isto elimina a necessidade de recalcular a partir do zero, garante a consistência dos preços e agiliza o processamento de encomendas repetidas.
As ferramentas digitais podem revelar dados mais detalhados, transformando a precisão dos orçamentos e garantindo que cada negociação com um cliente reflete os requisitos específicos de tempo ou orçamento. Por exemplo, as calculadoras de custos de trabalho durante a impressão podem ser utilizadas para avaliar os custos de diferentes materiais com base nas variações dos custos do substrato e das taxas de absorção de tinta. Embora um substrato menos poroso possa ter um custo inicial mais elevado, pode levar a uma poupança de tinta que reduz o custo total do trabalho.
O planeamento baseado em informações detalhadas também pode melhorar a eficiência operacional, minimizando, por exemplo, o número de trocas de matrizes necessárias. Reduzir a variedade de formatos e tamanhos de etiquetas oferecidos pode simplificar o cálculo de custos e ajudar a diminuir os custos das ferramentas.
Capacitando as Equipas de Vendas
Fundamentalmente, a tecnologia digital elimina a dependência de equipas especializadas em preços de impressão, permitindo-lhes concentrar os seus esforços em aplicações flexográficas e híbridas internas. A maioria dos fornecedores de impressoras digitais de etiquetas inclui calculadoras de custos fáceis de utilizar no seu fluxo de trabalho. Com elas, as empresas convertedoras de etiquetas podem gerar estimativas de custos para artes carregadas nas suas impressoras entre trabalhos. A calculadora estima o número de gotas de tinta com base na cor e no comprimento do substrato utilizado e calcula o orçamento do trabalho com base em estimativas anteriores.custos de encomendas, incluindo uma taxa fixa para cobrir as despesas gerais. Alguns fornecedores disponibilizam mesmo a sua calculadora offline durante a impressão, permitindo que as equipas de vendas e orçamentos gerem estimativas remotamente, sem interromper a produção.
Conclusão
No mercado atual, dinâmico e sensível ao preço, as estimativas precisas são uma necessidade estratégica. Determinam se a rentabilidade será protegida ou se as margens de lucro diminuirão, ou se os clientes se manterão fiéis ou migrarão para concorrentes mais rápidos e ousados. Adotar ferramentas baseadas em dados e capacitar as suas equipas permite às empresas convertedoras não só proteger as suas margens, mas também construir um negócio mais inteligente, rápido e resiliente.